|
Post by tamannatk on Apr 1, 2024 3:53:57 GMT -6
業務流程管理:為什麼現在是正確的時機 公司裡有多少人工作時沒有接觸過ERP?許多。這樣做到底是對還是錯呢?兩者皆非。 ERP 可用於管理資料和高度結構化的流程(例如供應鏈、倉庫、生產等);對於其他一切,業務流程管理方法是必要的,特別是在這個時期,我們必須應對大流行的後果。為什麼?讓我們試著去理解它。 業務流程管理是做什麼的? 公司是由程序和流程組成的。有時,這些過程是結構化和記錄的,但有時它們源自於未成文的習俗和習慣:我們可以將它們定義為旨在實現某個目的的人員和工具之間的迭代。此目的會根據流程的接收者而變化。讓我們舉一個普遍認可的例子,即發票:對於會計師來說,它是一個來自實體(供應商)的對象,插入到工具(ERP)中以提供付款。然而,對於專案經理來說,發票是由同一主體(供應商)產生的對象,其到達時得到工作進度狀態或最終工作報告(其他對象)的支持,必須由特定技術人員(其他主體)驗證。 因此,即使對於像發票這樣眾所周知的物體,我們 也可以問自己:它是什麼?而他的 澳洲 電話號碼 道路又是什麼? 我們可以將發票以及各種其他類型的業務文件定義為“業務實體”,即旨在結束業務流程(在本例中為被動循環)的文檔、交易、主題和程序的集合。業務流程管理負責識別、合理化和編纂這些流程,以便它們在公司中真正發揮作用。 目前的背景 新冠疫情以及隨之而來的智慧辦公室最初強制要求公司所有工具、流程和程序進行數位化,然後又使其成為必要。但為了快速回應突然變得緊迫的需求,許多公司借助協作工具,不加區別地對所有迭代進行數位化,但沒有對底層流程進行數位化。在某些情況下,結果是程序變慢,變得繁瑣且不明確。如何擺脫困境?有必要使用流程自動化工具或業務流程管理:這些工具能夠建立迭代的整個「路徑」並使之可見。 業務流程管理與個案管理 在基本層面上,基本上有兩種類型的自動化工具:業務流程管理(BPM)和案例管理(CM)。案例管理始終涉及管理數位流程,從基本業務實體開始創建或整合結構化和非結構化流程,但它與 BPM 的不同之處在於對資源互動的關注不同。 將業務流程與米蘭- 巴黎之旅進行類比,BPM 是一次火車之旅:您知道從哪裡開始,知道您到達哪裡,並且在某些條件(交換)下向左或向右移動,直到到達目的地。 CM 是搭乘飛機的旅程:您確切地知道從哪裡出發以及需要到達哪裡,但旅程在遵守預先制定的路線規則的同時,允許根據出現的情況採取一系列自願行動。
|
|